対象をそろえる
記事一覧、原稿、既存の管理方法を共有。整備する範囲と困っている点を確認します。
Zutrutの考え方
記事の現在地が分かると、
次の作業が決めやすくなる。
記事運用には、原稿そのものに加えて、確認結果や掲載予定、更新の理由が必要です。Zutrutは、それらの情報をお客様が使い続けられる形に整理します。
増やす前に、そろえる。
まずは既存の原稿や公開記事の情報を確認し、重複した項目、足りない記録、曖昧な状態を整理します。
必要以上に複雑な項目を増やさず、次の作業を判断するための情報を残すことを重視します。
役割を、作業として示す。
誰が何を確認し、どの条件で引き渡すかを明確にします。役割表は業務単位で整理でき、担当者の氏名を記載する必要はありません。
記事の事実確認と公開承認はお客様側で行います。実際の体制に合わせ、無理のない確認フローを合意します。
同じ「確認」でも、
見る内容を分ける。
役割と記録の対応を示す説明例です。実在する担当者や体制ではありません。
| 役割 | 確認する内容 | 残す記録 |
|---|---|---|
| 原稿を整理する役割 | 資料、原稿版、未確認項目 | 原稿の所在と進行状況 |
| 内容を確認する役割 | 事実、表記、参照先 | 確認結果と修正コメント |
| 公開を承認する役割 | 掲載可否と最終原稿 | 承認済みの版と予定日 |
手順と資料を、一緒に整える。
ご提供いただく情報を基に、運用に必要な形を合意します。
流れを決める
状態の区分、必要な項目、確認の順序を整理。プランの範囲と納品物を合意します。
使える形にする
記事台帳や掲載計画を作成。プランに応じて確認フロー、役割表、更新台帳もまとめます。
運用へ引き継ぐ
まとめていただいたコメントを反映。編集可能なファイルと必要な文書をお渡しします。
まずは現状から
記事の管理で、
止まりやすいところはどこですか。
記事数、現在の管理方法、整えたい範囲をお知らせください。内容を確認してから、進め方を合意します。
メールアプリが開きます。自動送信はされません。電話では必要に応じて内線814をご指定ください。